INSISTIR EN LA COMUNICACION A TRAVES DEL E-MAIL
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El E-mail constituye un elemento clave del sistema nervioso de la empresa. |
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Conjuntar la energía de los empleados con el usos de los sistemas digitales. |
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Estimular la discusión (que la gente hable y que los administradores escuchen). |
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Estar preparado para escuchar las malas noticias y para que estas viajen rápido. |
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Aceptar que uno de los más importantes trabajos del ejecutivo es escuchar malas noticias. |
ESTUDIAR LOS DATOS DE LAS VENTAS PARA PARTICIPAR MAS FACILMENTE EN LA VISION DEL NEGOCIO
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Conocer los números es un precepto fundamental de los negocios. |
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Analizar los datos en cada paso del camino y en cada interacción con los clientes. Con los socios también. |
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Entender lo que significan los datos. |
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Aprovechar las ventajas de datos digitalizados para crear nuevas oportunidades de negocios. |
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Con formatos electrónicos los trabajadores pueden estudiar mejor los datos y pasarlos a otros para una mejor colaboración. |
CAMBIAR EL CONOCIMIENTO DE LOS TRABAJADORES EN ALTOS NIVELES DE PENSAMIENTO
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La gerencia media y el personal de línea de una empresa, no únicamente la alta dirección, necesitan ver los datos del negocio, porque ellos necesitan actuar. |
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Se necesita una inmediata, fluida y rica visión de información correcta. |
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Las empresas deben gastar menos tiempo en proteger, de los empleados los datos financieros e invertir más tiempo en enseñarles como analizar y actuar conforme a éstos |
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Existe un nuevo nivel de análisis de información, que permite transformar el conocimiento de los trabajadores, de datos pasivos a información activa. Hace que la información se convierta en un verbo (acción). |
UTILIZAR LAS HERRAMIENTAS DIGITALES PARA CREAR EQUIPOS VIRTUALES
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Una cultura de colaboración, reforzada por flujos de información, hace posible que gente inteligente se contacte con otra. |
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Cuando se logra que una masa crítica de alto coeficiente intelectual (IQ) trabaje en concierto, el nivel de energía se dispara. |
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Conseguir gente motivada que tome responsabilidades no es cuestión de la estructura organizacional, sino de la actitud organizacional. |
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Las herramientas digitales son el mejor camino para abrir la puerta y adicionar flexibilidad. Si la gente correcta puede trabajar en los asuntos durante horas y no días, el negocio obtiene una enorme ventaja. |
CONVERTIR CADA PROCEDIMIENTO DE PAPEL EN UN PROCESO DIGITAL
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Después de reemplazar el papel por los "formularios electrónicos" (de más de 1,000 en toda la compañía a 60 ). Se comprende que el consumo de papel es síntoma de un gran problema. |
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Cuando los empleados observan que la empresa está eliminando cuellos de botella y tiempos -suprimiendo el trabajo administrativo rutinario, ellos saben que se está valorando su tiempo- ellos quieren ser aprovechados útilmente. |
UTILIZAR HERRAMIENTAS DIGITALES PARA ELIMINAR TRABAJOS DE TAREAS SIMPLES
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En la nueva organización, los trabajadores no son un engrane de la máquina, sino una parte inteligente del proceso en su conjunto. |
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Disponer de gente que se enfoque al proceso en su totalidad despierta mayor interés, hace del trabajo un reto. |
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El trabajo unidimensional (de una tarea) puede ser eliminado, automatizado o integrado a un proceso más grande. |
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Dar a los trabajadores trabajos más sofisticados es posible sólo con mejores herramientas. Descubrirá que sus empleados llegarán a ser más responsables y más inteligentes para su trabajo. |
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En la era digital, se requiere que el conocimiento trabaje para el mayor número posible de empleados. |
CREAR UNA RETROALIMENTACION CONSTANTE
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Cuestionarse periódicamente si los problemas que se están tratando de resolver son los correctos. ¿Pueden simplificarse?. |
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No cortar el trabajo en muchos pedazos que involucren a mucha gente, porque se pierde la perspectiva del proceso en su conjunto. |
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Muchas manos metidas crean muchos probables puntos de falla. |
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Crear un nuevo proceso es el proyecto mayor. Hay que tener una definición precisa del éxito, donde comienza y donde concluye, en términos de tiempo y tareas, puntos intermedios y presupuesto. |
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Los mejores proyectos son aquellos que tienen al cliente en mente. Esto es aplicable también a los proyectos de procesos. |
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La tecnología digital hace posible desarrollar mucho mejor los procesos en lugar de estancarse en variaciones de los papeles de los viejos procesos, que solo proporcionan mejoramientos incrementales. |
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Ser flexible para encarar los requerimientos que demanda una evolución. |
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Hay que tener procesos frescos de decisión para evaluar el cambio, incluyendo la posibilidad de reevaluar las metas del proyecto original. |
UTILIZAR SISTEMAS DIGITALES PARA CUMPLIR INMEDIATAMENTE CON LAS DEMANDAS DEL CLIENTE
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Escuchar a los clientes también para conocer sus reclamos sobre defectos de los productos. Conocer de los consumidores las malas noticias. |
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Enfocarse a los clientes más insatisfechos o más inconformes. |
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Utilizar la tecnología para analizar la información relevante de las malas experiencias de los clientes y encontrar lo que ellos quieren que se ponga en los productos. |
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Apoyarse en la tecnología para que las noticias lleguen a la gente correcta y rápidamente. |
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Los sistemas deben convertir las malas noticias en mejoramientos de los productos o servicios. |
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Un consumidor insatisfecho es fuente de grandes oportunidades. |
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Invertir con anticipación en un sistema nervioso digital para capturar, analizar y capitalizar en insumos para el cliente lo diferenciará de su competencia. |
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Analizar las quejas más que las finanzas de la empresa. |
UTILIZAR LA COMUNICACION DIGITAL PAR REDEFINIR LOS LIMITES
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Con la moderna tecnología trabajar más cercanamente con la gente. |
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Buscar tener socios trabajando en lugar de empleados. |
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Ayudarse de Internet para cambiar del rol de empleados que trabajan dentro de paredes, por el de adjuntos, consultores o socios. |
TRANSFORMAR CADA PROCESO DE NEGOCIO EN UNA ENTREGA JUSTO A TIEMPO
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Es diferente mover productos físicos (átomos) a manejar información (bites). Al usarse Internet, la entrega de bites se reduce a un tiempo de prácticamente cero. Aunque los objetos físicos aún no pueden moverse a través del espacio, la coordinación digital reduce dramáticamente los tiempos. |
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La percepción de la velocidad de como cada uno se mueve una empresa, ahora forma parte de la cultura organizacional. |
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Cada uno debe lograr ser bastante rápido, sin sacrificar calidad. Esto es un requisito para ser competitivo. |
UTILIZAR LA DISTRIBUCION DIGITAL PARA ELIMINAR AL INTERMEDIARIO
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Lo que cruza por Internet está libre de fricción. Además conforma un mercado donde sin tomarse mucho tiempo se gasta mucho dinero. |
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Internet puede eliminar a los intermediarios. Aunque puede también sacársele partido si se utiliza adecuadamente. Un camino es cambiar la tienda física por el funcionamiento virtual. |
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Para productos y servicios únicos, los vendedores encontrarán mayores clientes potenciales y pueden obtener mayores precios. |
LAS HERRAMIENTAS DIGITALES PUEDEN AYUDAR A LOS CLIENTES A RESOLVER PROBLEMAS POR SI MISMOS
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El e-commerce va más allá de una caja registradora electrónica. |
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Una computadora con conexiones globales, puede generar millones de dólares en ingresos por ventas on line. |
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El concepto de venta cara a cara, se transforma por el de oído a oído, y teclado a teclado. Cada uno tiene su lugar. |
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Internet no reemplaza a la gente, hace que ellos sean más eficientes. |
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Combinar el contacto personal y los servicios de Internet permite a los clientes tener ambas clases de interacción. Hay que reservar la interacción cara a cara para las actividades que requieran mayor valor agregado. |
Bibliografía: Los negocios en la Era digital - Bill Gates -
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